এনজিও’র বেশিরভাগ চাকরিই থাকে নির্দিষ্ট প্রকল্প বা মেয়াদভিত্তিক। তাই চাকরিদাতাগণ চান তাদের প্রকল্পের কাজটিকে সুন্দর ও যথার্থভাবে সম্পন্ন করার জন্য একজন নিবেদিত ও অভিজ্ঞ প্রার্থীকে নিয়োগ দিতে। কারণ অভিজ্ঞ কর্মীকে নিয়োগ দিলে কাজটিকে দ্রুত আয়ত্ব করতে অভিজ্ঞ ব্যক্তির জন্য যেমন সহায়ক হয়, তেমনি ঐ প্রতিষ্ঠানসহ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের জন্যও এটি অনেক সহজ সহায়ক হয়। এ ক্ষেত্রে ফেশ্রারদেরও কাজের সুযোগ রয়েছে। তবে ফেশ্রারদেরকে বাড়তি হিসেবে তাঁর নিজের প্র্যাক্টিক্যাল কাজের অভিজ্ঞতার জায়গাটিতে নিজেকে ভিন্নভাবে যোগ্য হিসেবে উপস্থাপন করতে হয়। সর্বোপরি চাকরি হওয়ার না পেছনে কোন সুনির্দিষ্ট একটি কারণকে চিহ্নিত করার সুযোগ খুব কম, বরং এক্ষেত্রে অনেকগুলো কারণ জড়িত থাকে। আর ডাক না পেলে, হতাশ হওয়ার কোন কারণ নেই বরং কেন ডাক পেলেন না, সেই কারণ বা দুর্বলতাগুলো চিহ্নিত করার চেষ্টা করুন, সেই চিহ্নিত দুর্বলতাগুলো আগামী দিনগুলোতে কাটিয়ে উঠার আন্তরিক প্রচেষ্টা চালিয়ে যেতে থাকুন, সফলতা আসবেই!

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে CV Shortlist থেকে শুরু করে Interview Board এ থাকার অভিজ্ঞতা থেকে কিছু জিনিস শেয়ার করছি। আশাকরি, যারা এই সেক্টরে কাজ করছেন বা করবেন বলে মনস্থির করছেন, তাদের সবার জন্য কাজে আসবে বলে আশা করছি। চলুন দেখি, বিষয়গুলো কি কি-

প্রথমত : আপনাকে যদি কেউ ২০ জন ব্যক্তিকে দেখিয়ে জিজ্ঞেস করে এদের মধ্যে থেকে ৫ জন স্মার্ট ব্যক্তিকে কে সিলেক্ট করেন, কারও সাথে কোন প্রকার আলোচনা না করে। আপনি কি করবেন ? সবাই যদি সমযোগ্যতা সম্পন্ন বা আপনার চাহিদা মোতাবেক হয়ে থাকে।

বাস্তবতা হচ্ছে, আপনি তাদেরকে-ই সিলেক্ট করবেন যাদের পোশাক-আশাক , অঙ্গ-ভঙ্গি দেখে মনে হচ্ছে স্মার্ট।

আমরা সিভিতে একজন ব্যক্তির কি দেখতে পাই? কখনো কি ভেবেছেন? অর্গানাইজেশন চেয়েছে ২ বছরের অভিজ্ঞতা এবং প্রত্যেকেই যদি সমযোগ্যতার অধিকারী হয়ে থাকে তাহলে একটি প্রতিষ্ঠান কাকে সিলেক্ট করতে পারে! নিশ্চয় তাকেই যে, CV টিতে নিজেকে খুব সুন্দরভাবে উপস্থাপন করেছে। আর এই কারণেই আপনি যখন CV তে ছবিটি সংযুক্ত করবেন, তখন একটি স্পষ্ট পাসপোর্ট সাইজ এর অফিসিয়াল ছবি দিবেন, যেখানে অতিরিক্ত কিছুই থাকবে না। সিভি তে উল্লেখিত Font / Table/ Shade যেন স্পষ্ট থাকে। মোট কথা CV’ র উপস্থাপনা যেন আপনাকেই একটা স্মার্ট ওয়েতে প্রেজেন্ট করে।

দ্বিতীয়ত : Job Description (JD) ভাল করে পড়ে দেখুন, আপনার সিভিতে কি কি বিষয় মিস করেছেন, অবশ্যই  সব বিষয়গুলোকে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করুন। যদি নির্দিষ্ট কোন Font এবং Size এর কথা বলে তাহলে সেটা মেনে চলুন। আপনার অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতা বর্তমান থেকে প্রথম এই Current to Previous Order এ সাজিয়ে উল্লেখ করবেন। এবং স্পষ্ট করে ডিগ্রী/ প্রতিষ্ঠান/ গ্রেড উল্লেখ করবেন।

Cover Letter এ আপনার দক্ষতার সংক্ষিপ্ত পরিচিতি এবং আপনি কেন এই পজিশনের জন্য নিজেকে যোগ্য মনে করছেন, তা উল্লেখ করার চেষ্টা করুন। Expected Salary জানতে চাইলে Bold/ Italic/ বা ভিন্ন কালারে দেয়ার চেষ্টা করুন। তবে নিশ্চিত ভাবে লাল কালিতে কোন কিছু মেনশন না করাই ভাল।

তৃতীয়ত : Subject Line স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। ভাল করে সার্কুলার পড়ে দেখুন Subject Mention এর ক্ষেত্রে কোন নিয়মের কথা উল্লেখ করা আছে কিনা। যদি থাকে তা মেনে চলুন। যদি না থাকে তবে Position যেভাবে Circular এ উল্লেখ আছে, ওভাবে রেখে Subject লিখতে পারেন। কোন রেফারেন্স নাম্বার থাকলে সেটা Position এর সাথে উল্লেখ করুন ।

Email এর Subject Line এ Same Subject উল্লেখ করুন। কারণ এইচআর প্রায় সময় লং লিস্ট করার সময় সাবজেক্ট লাইনের পজিশন এবং রেফারেন্স দিয়ে Sort করে।

চথুর্থত:  নির্দিষ্ট কোন Format এ Apply এর কথা বলা আছে কিনা দেখে নিতে হবে। বিশেষত INGO এবং UN Organization এ Separate Organization Format or Personal History Form (PHF) ফর্ম থাকে যেটা ওখানে উল্লেখিত নিয়ম অনুসারে ফিলআপ করতে হবে।

What is your motivation for this position? – এমন প্রশ্নের জবাবে আপনি এই Position এ কেন Apply করেছেন, আপনি কেন নিজেকে যোগ্য মনে করছেন তা উল্লেখ করবেন।

পঞ্চমত: বয়স, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, Other Required Documents, Mobile Number, Address, ইত্যাদি সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে। আপনি নিজেই একটা Tracker create করতে পারেন। কবে কোথায় Apply করেছেন এবং প্রতিষ্ঠান থেকে Call করছে কিনা। না করলে কেন করছে না, উল্লেখিত নিয়ম মেনেছেন কিনা। সব ঠিক থাকলে Professional/ Senior কাউকে দিয়ে CV/ Cover Letter Review করে নিতে পারেন। এই পর্যায়ে আপনাকে SMART- (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely) way follow করে CV/ Cover Letter, Present/ Submit করতে হবে।

 

লেখক : মাসুম চৌধুরী, উন্নয়নকর্মী (আন্তর্জাতিক উন্নয়ন সংস্থায় কর্মরত)

ই-মেইল : masum-chowdhury@outlook.com

Spread the love
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
About Author

Voicebd Media

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *